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Fatturare in Belgio: cosa devono sapere i freelancer

Stand: 29.03.2026

Il Belgio e uno dei pochi paesi UE con un proprio sistema di riferimento di pagamento: la «communicazione strutturata» (OGM/VCS). Le imprese belghe la attendono sulle fatture.

Dati obbligatori

Il Codice IVA belga definisce i dati obbligatori: nome e indirizzo di entrambe le parti, numero BTW del fornitore (formato: BE + 10 cifre, iniziando con 0 o 1), data di fattura, numero progressivo, descrizione, importo netto, aliquota e importo BTW, importo lordo.

Il Belgio e trilingue (olandese, francese, tedesco). Le fatture vengono generalmente emesse in francese o olandese a seconda della regione del cliente.

OGM/VCS (Comunicazione strutturata)

La «comunicazione strutturata» belga e un riferimento di 12 cifre nel formato +++XXX/XXXX/XXXXX+++. Le ultime 2 cifre sono un controllo MOD97 sulle prime 10. Le banche belghe lo visualizzano in evidenza.

Calcolo: il numero di fattura (solo cifre) viene completato a 10 cifre. MOD 97 da la cifra di controllo (se 0, usare 97). Esempio: 0000001234 MOD 97 = 34 → +++000/0001/23434+++.

Aliquote BTW e inversione contabile

Il Belgio ha tre aliquote BTW: 21% (normale), 12% (ridotta: edilizia sociale, ristorazione) e 6% (super-ridotta: alimentari di base, libri, medicinali, ristrutturazioni).

L'inversione contabile si applica ai sensi dell'art. 51 §2 del Codice IVA belga. I numeri BTW belgi seguono il formato BE + 10 cifre (iniziando con 0 o 1, 12 caratteri in totale).

Cosa fa Mappli automaticamente

Quando crei una fattura per un cliente belga:

• Riferimento SCOR generato (OGM/VCS pianificato)
• Menzione di inversione contabile aggiunta per B2B UE
• IBAN, BIC e coordinate bancarie formattate correttamente
• Lingua della fattura a scelta

Fonti

• FOD Finanzen (SPF Finances) — SPF Finances: informazioni ufficiali sugli obblighi BTW e i requisiti di fatturazione in Belgio. finances.belgium.be ↗
• OGM-VCS (Febelfin) — Specifica AOS di Febelfin per OGM/VCS. Formato a 12 cifre con controllo MOD97. Febelfin AOS (PDF) ↗
• BTWE (MwSt-Gesetz) — Codice IVA belga. Art. 51 §2 disciplina l'inversione contabile. ejustice.just.fgov.be ↗
• Reverse Charge (EU) — Testo consolidato della Direttiva IVA dell'UE. EUR-Lex ↗

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