Cosa fa Mappli per te e i tuoi clienti.
Kickoffs
✓Processo di onboarding strutturato prima dell'inizio del progetto
✓Modulo di briefing: i clienti rispondono alle tue domande direttamente nel portale
✓Checklist degli asset: logo, testi, foto — tutto ciò di cui hai bisogno
✓Commenti direttamente nel kickoff per domande rapide
✓Conferma: il cliente conferma formalmente che tutto è pronto
✓Template riutilizzabili per tipo di progetto
✓Un progetto viene creato dal kickoff completato
Portale Clienti
✓Sottodominio personalizzato (tuonome.mappli.ch)
✓I clienti vedono kickoff, progetti, file, fatture e attività
✓L'accesso viene creato automaticamente — nessuna configurazione per il tuo cliente
✓Primo accesso con cambio password obbligatorio
✓Reset password per i clienti (self-service)
✓Attivare, disattivare o eliminare l'accesso al portale
Fatture
✓Fatture con voci, IVA e diverse valute
✓Fatture multilingue (DE, FR, EN, IT)
✓La valuta e le aliquote IVA si adattano automaticamente al paese del cliente
✓Riferimenti di pagamento specifici per paese (QR-fattura svizzera, KID, SEPA)
✓Generazione PDF e invio via e-mail
✓Tracciamento dello stato: Bozza, Inviata, Pagata
✓Numerazione automatica delle fatture
Firma Elettronica
✓Posizionare i campi firma sul PDF tramite drag & drop
✓Freelancer e cliente firmano — insieme o separatamente
✓Disegnare o digitare
✓Giuridicamente valida secondo lo standard PAdES-B (conforme eIDAS)
✓PDF sigillato con traccia di audit
✓Pagina di verifica pubblica: chiunque può verificare le firme
✓Firma salvata per il riutilizzo
Chat & Note
✓Chat in tempo reale per progetto e per cliente
✓Tutte le comunicazioni in un unico posto — nessun contesto perso
✓Note interne per cliente (visibili solo a te)
✓Condividere file direttamente nella chat
✓Il cliente comunica tramite il portale — niente più e-mail avanti e indietro
Attività & Kanban
✓Board con 4 colonne: Da fare, In corso, Revisione, Fatto
✓Drag & drop (colonne e ordine)
✓Priorità, scadenza, etichette
✓Attività personali o attività di progetto
✓Visibilità per i clienti (configurabile per attività)
✓Dipendenze (bloccato da un'altra attività)
✓Assegnazione per membro del team
✓Archiviare e ripristinare
✓E-mail automatica al cliente in caso di modifiche
File
✓Caricare e categorizzare file per progetto
✓Visualizzatore PDF e immagini nel browser
✓Panoramica globale dei file con ricerca e filtro
✓Il cliente viene notificato via e-mail
✓Il cliente può caricare e scaricare file nel portale
Progetti & Clienti
✓Progetti con stato, scadenza e descrizione
✓Gestione clienti con dati di contatto e coordinate bancarie
✓Log delle attività di tutte le azioni
✓Il cliente viene notificato via e-mail al cambio di stato
Rilevamento ore
✓Registrazioni di tempo per progetto con inizio, fine e descrizione
✓Assegnazione opzionale a un'attività
✓Tariffa oraria per progetto o come predefinito aziendale
✓Fatturabile o non fatturabile per voce
✓Riepilogo: ore totali, ore fatturabili, importo
✓La tariffa oraria viene salvata al momento della registrazione
Team
✓Invita i membri del team via e-mail
✓Assegna le attività all'interno del team
✓Ogni membro vede solo i propri progetti e clienti
Conformità & Sicurezza
✓Conforme al GDPR + LPD svizzera
✓Firma elettronica conforme eIDAS
✓Standard di fatturazione specifici per paese
✓Server nell'UE
✓Dati dei clienti crittografati
✓4 lingue: tedesco, inglese, francese, italiano
Notifiche E-mail
✓Fattura inviata (con PDF allegato)
✓Richiesta di firma al cliente
✓Firma completata (con PDF sigillato)
✓File condiviso
✓Cambio stato del progetto
✓Aggiornamento attività
✓Invito e benvenuto al portale
✓Reset password