Tutte le funzionalità

Cosa fa Mappli per te e i tuoi clienti.

Portale Clienti

Sottodominio personalizzato (tuonome.mappli.ch)

I clienti vedono progetti, file, fatture e attività

L'accesso viene creato automaticamente — nessuna configurazione per il tuo cliente

Primo accesso con cambio password obbligatorio

Reset password per i clienti (self-service)

Attivare, disattivare o eliminare l'accesso al portale

Fatture

Fatture con voci, IVA e diverse valute

Fatture multilingue (DE, FR, EN, IT)

La valuta e le aliquote IVA si adattano automaticamente al paese del cliente

Riferimenti di pagamento specifici per paese (QR-fattura svizzera, KID, SEPA)

Generazione PDF e invio via e-mail

Tracciamento dello stato: Bozza, Inviata, Pagata

Numerazione automatica delle fatture

Firma Elettronica

Posizionare i campi firma sul PDF tramite drag & drop

Freelancer e cliente firmano — insieme o separatamente

Disegnare o digitare

Giuridicamente valida secondo lo standard PAdES-B (conforme eIDAS)

PDF sigillato con traccia di audit

Pagina di verifica pubblica: chiunque può verificare le firme

Firma salvata per il riutilizzo

Chat & Note

Chat in tempo reale per progetto e per cliente

Tutte le comunicazioni in un unico posto — nessun contesto perso

Note interne per cliente (visibili solo a te)

Condividere file direttamente nella chat

Il cliente comunica tramite il portale — niente più e-mail avanti e indietro

Attività & Kanban

Board con 4 colonne: Da fare, In corso, Revisione, Fatto

Drag & drop (colonne e ordine)

Priorità, scadenza, etichette

Attività personali o attività di progetto

Visibilità per i clienti (configurabile per attività)

Dipendenze (bloccato da un'altra attività)

Assegnazione per membro del team

Archiviare e ripristinare

E-mail automatica al cliente in caso di modifiche

File

Caricare e categorizzare file per progetto

Visualizzatore PDF e immagini nel browser

Panoramica globale dei file con ricerca e filtro

Il cliente viene notificato via e-mail

Il cliente può caricare e scaricare file nel portale

Progetti & Clienti

Progetti con stato, scadenza e descrizione

Gestione clienti con dati di contatto e coordinate bancarie

Log delle attività di tutte le azioni

Il cliente viene notificato via e-mail al cambio di stato

Rilevamento ore

Registrazioni di tempo per progetto con inizio, fine e descrizione

Assegnazione opzionale a un'attività

Tariffa oraria per progetto o come predefinito aziendale

Fatturabile o non fatturabile per voce

Riepilogo: ore totali, ore fatturabili, importo

La tariffa oraria viene salvata al momento della registrazione

Team

Invita i membri del team via e-mail

Assegna le attività all'interno del team

Ogni membro vede solo i propri progetti e clienti

Conformità & Sicurezza

Conforme al GDPR + LPD svizzera

Firma elettronica conforme eIDAS

Standard di fatturazione specifici per paese

Server nell'UE

Dati dei clienti crittografati

4 lingue: tedesco, inglese, francese, italiano

Notifiche E-mail

Fattura inviata (con PDF allegato)

Richiesta di firma al cliente

Firma completata (con PDF sigillato)

File condiviso

Cambio stato del progetto

Aggiornamento attività

Invito e benvenuto al portale

Reset password

30 giorni gratis · Nessuna carta di credito · Server nell'UE