Fattura QR svizzera per freelancer

Da ottobre 2022, la fattura QR svizzera è l'unico standard di pagamento in Svizzera. Le vecchie polizze di versamento sono state completamente sostituite. Per i freelancer, questo significa: senza fattura QR, le tue fatture non solo appaiono poco professionali — rendono anche più difficile il pagamento per i tuoi clienti. Mappli genera fatture QR svizzere automaticamente e in conformità SIX.

Cos'è una fattura QR svizzera?

La fattura QR svizzera è stata introdotta da SIX, l'azienda svizzera di infrastrutture finanziarie, come nuovo standard per le transazioni di pagamento. Sostituisce le precedenti polizze di versamento (PVR e polizze rosse/arancioni) con un formato unificato con codice QR.

Il codice QR contiene tutte le informazioni di pagamento rilevanti: IBAN, importo, valuta, riferimento di pagamento e i dati dell'indirizzo dell'emittente e del destinatario della fattura. Il tuo cliente scansiona semplicemente il codice QR con la sua app bancaria — tutti i campi vengono compilati automaticamente. Nessuna digitazione manuale, nessun errore, pagamento più rapido.

Perché i freelancer hanno bisogno di una fattura QR

Come freelancer, dipendi da pagamenti puntuali. Più rendi facile ai tuoi clienti pagare, più velocemente arriva il denaro. Una fattura QR svizzera riduce drasticamente la barriera: invece di digitare IBAN e numero di riferimento, il tuo cliente scansiona il codice e conferma il pagamento — fatto in 30 secondi.

A questo si aggiunge l'impressione professionale. I clienti in Svizzera si aspettano una fattura QR. Se invii invece una semplice fattura PDF senza codice QR, appare dilettantistico e crea sforzo inutile. Soprattutto con aziende più grandi e autorità pubbliche, la fattura QR è spesso un prerequisito per il pagamento.

Molti freelancer utilizzano attualmente strumenti separati o modelli Excel per creare fatture QR. Questo costa tempo, è soggetto a errori e non si integra in un flusso di lavoro continuo. È esattamente qui che Mappli entra in gioco.

Come funziona la fattura QR in Mappli

In Mappli, crei una fattura come al solito: seleziona il cliente, aggiungi le voci, imposta l'aliquota IVA — fatto. Mappli genera automaticamente il codice QR conforme SIX con tutte le informazioni necessarie. Non devi preoccuparti del formato, del numero di riferimento o delle specifiche tecniche.

La fattura contiene la corretta dichiarazione IVA secondo il diritto svizzero, incluse le varie aliquote (8,1 %, 2,6 %, 0 %). I numeri di riferimento vengono generati automaticamente — puoi scegliere tra QR-IBAN con riferimento QR e IBAN con Creditor Reference. Ogni fattura riceve un numero univoco che puoi tracciare nella tua contabilità.

Puoi esportare la fattura direttamente da Mappli come PDF o condividerla tramite il portale clienti. Il tuo cliente vede la fattura online e può scansionare il codice QR e pagare. Puoi gestire lo stato di ogni fattura e tenere sotto controllo le fatture aperte e pagate.

Conforme SIX e professionale

Mappli rispetta rigorosamente le specifiche tecniche di SIX per la fattura QR svizzera. Ciò include il layout corretto della sezione di pagamento e della ricevuta, la codifica corretta del codice QR, la validazione dell'IBAN e dei numeri di riferimento e il rispetto di tutti i requisiti di formato. Puoi essere certo che le tue fatture saranno elaborate correttamente da tutte le banche svizzere.

Combinato con la firma elettronica conforme eIDAS per i contratti e un portale clienti professionale, Mappli offre tutto ciò di cui hai bisogno come freelancer svizzero — in un unico strumento, completamente in italiano, con server nell'UE.