Firma elettronica eIDAS per freelancer

Stampare contratti, firmarli, scansionarli, rispedirli — tutto questo appartiene al passato. Con Mappli, i tuoi clienti firmano i contratti direttamente nel portale, in modo giuridicamente valido e conforme eIDAS.

Cos'è una firma elettronica conforme eIDAS?

Il regolamento eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) è il quadro giuridico europeo per le firme elettroniche. Definisce le condizioni alle quali una firma digitale è giuridicamente riconosciuta — in tutta l'UE e in Svizzera.

Esistono tre livelli: la firma elettronica semplice (SES) ha il valore probatorio più basso. La firma elettronica avanzata (AES) è attribuita in modo univoco al firmatario ed è a prova di manomissione. La firma elettronica qualificata (QES) è equivalente a una firma autografa e richiede un dispositivo certificato.

Mappli offre la firma elettronica avanzata (AES). Questa è più che sufficiente per la stragrande maggioranza dei contratti da freelancer, preventivi, NDA e accordi di progetto.

Le firme AES sono giuridicamente riconosciute in tutta l'UE e in Svizzera. Per la maggior parte delle transazioni commerciali tra freelancer e i loro clienti, una QES non è necessaria.

Perché i freelancer hanno bisogno di una firma elettronica

Inviare contratti avanti e indietro per posta o come scansioni appare poco professionale ed è lento. Spesso passano giorni prima che il contratto firmato torni indietro — e a volte si perde del tutto.

I clienti oggi si aspettano processi digitali. Chi offre servizi professionali dovrebbe utilizzare strumenti professionali. Una firma elettronica direttamente nel portale clienti dimostra che lavori in modo organizzato e moderno.

Una firma del contratto più rapida significa un avvio del progetto più rapido. Meno attriti nel processo significano che il lavoro vero e proprio può iniziare prima — e che vieni pagato più rapidamente.

A questo si aggiunge l'audit trail: puoi sempre vedere chi ha firmato e quando. Niente più discussioni su se un contratto è stato accettato o meno.

Come funziona la firma elettronica in Mappli

Carica un contratto nel portale o crealo direttamente in Mappli. Definisci i campi di firma e selezioni chi deve firmare.

Il tuo cliente riceve un link al portale e può visualizzare il contratto immediatamente. Nessun account necessario, nessun download, nessuna stampa.

La firma avviene direttamente nel browser — il tuo cliente può disegnare o digitare. Su smartphone, tablet o desktop.

Dopo la firma, il PDF viene sigillato con la firma. Da questo momento in poi, il documento è a prova di manomissione.

Entrambe le parti — tu e il tuo cliente — ricevono automaticamente una copia firmata del contratto.

Un audit trail completo viene creato automaticamente: timestamp, indirizzo IP e hash della firma vengono documentati.

Sicurezza giuridica

La firma elettronica in Mappli è conforme eIDAS al livello della firma elettronica avanzata (AES). Ciò significa: giuridicamente riconosciuta in tutta l'UE e in Svizzera.

Ogni firma è documentata con un audit trail completo — inclusi timestamp, indirizzo IP e hash crittografico della firma. Questo ti fornisce una solida base probatoria in caso di controversia.

I PDF firmati sono a prova di manomissione. Qualsiasi modifica successiva al documento viene rilevata e invalida la firma.

Per la stragrande maggioranza dei contratti da freelancer, preventivi, NDA e accordi di progetto, una AES è perfettamente sufficiente. Non hai bisogno di una firma qualificata (QES) per la tua attività quotidiana.

Nota: per determinate transazioni giuridiche come acquisti immobiliari, atti notarili o fideiussioni, la legge richiede una firma elettronica qualificata (QES) o una firma autografa. Questo tuttavia non riguarda i tipici contratti da freelancer.