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Rechnung nach Italien: Was Freelancer wissen müssen

Stand: 29.03.2026

Italien hat das strengste E-Rechnungssystem in Europa. Seit 2019 müssen inländische Rechnungen über das SDI (Sistema di Interscambio) laufen. Die gute Nachricht für Freelancer: Du bist davon nicht direkt betroffen. Die drei wichtigsten Regeln: Pflichtangaben nach DPR 633/1972 einhalten, Inversione Contabile (Reverse Charge) bei B2B anwenden und das SDI-System verstehen.

Pflichtangaben auf der Rechnung

Nach Art. 21 DPR 633/1972 muss eine Rechnung enthalten: Vollständiger Name und Adresse beider Parteien, Partita IVA (MwSt-Nummer) des italienischen Kunden, Rechnungsnummer und -datum, Leistungsbeschreibung mit Zeitraum, Nettobetrag, IVA-Satz und -Betrag (oder Hinweis auf Inversione Contabile) sowie Bruttobetrag.

Wichtig zum SDI: Als Freelancer musst du NICHT über das SDI-System einreichen. Dein italienischer Kunde registriert deine Rechnung selbst als «Autofattura» (Eigenrechnung) im SDI. Du stellst eine normale Rechnung aus und dein Kunde kümmert sich um die italienische E-Rechnungspflicht.

Praxisbeispiel

Du bist Softwareentwickler und stellst einer Srl in Mailand eine Rechnung über CHF 12’000 für ein Entwicklungsprojekt. Dein Kunde hat eine Partita IVA (IT...). Inversione Contabile greift: Rechnung ohne IVA ausstellen. Auf der Rechnung muss stehen: «Inversione contabile — IVA assolta dal destinatario (Art. 17 c. 2 DPR 633/1972)».

Dein Kunde wird die Rechnung als Autofattura im SDI registrieren und die IVA in Italien selbst abführen. Du brauchst weder eine italienische Partita IVA noch Zugang zum SDI-System. Mappli generiert die korrekte Zahlungsreferenz und den Inversione-Contabile-Hinweis automatisch.

IVA-Sätze und Inversione Contabile

Italien hat vier IVA-Sätze: 22% (Normalsatz), 10% (ermässigt, z.B. Tourismus, Renovierung), 5% (reduziert, z.B. Kräuter, soziale Genossenschaften) und 4% (stark reduziert, z.B. Lebensmittel, Bücher, Zeitungen).

Inversione Contabile Kurzregel: Dein Kunde ist ein Unternehmen mit Partita IVA (IT...)? → Rechnung ohne IVA, mit Inversione-Contabile-Hinweis (Art. 17 Abs. 2 DPR 633/1972). Du musst dich nicht in Italien für IVA registrieren.

Was Mappli für dich erledigt

Wenn du über Mappli eine Rechnung an einen italienischen Kunden erstellst:

• Inversione-Contabile-Hinweis wird automatisch eingefügt, wenn dein Kunde eine Partita IVA hat
• Zahlungsreferenz (SCOR) wird aus deiner Rechnungsnummer generiert
• IBAN und BIC werden korrekt formatiert für italienische Banken
• Rechnung kann auf Italienisch, Deutsch oder Englisch erstellt werden

Quellen

• DPR 633/1972 (IVA) — DPR 633/1972: Volltext des italienischen MwSt-Gesetzes mit Rechnungspflichtangaben (Art. 21). normattiva.it ↗
• Agenzia delle Entrate (SDI) — Agenzia delle Entrate: Offizielle Informationen zum SDI-System und zur E-Rechnungspflicht. agenziaentrate.gov.it ↗
• SCOR / ISO 11649 — Struktur und Prüfziffernberechnung der strukturierten Zahlungsreferenz nach ISO 11649. Finance Finland (PDF) ↗
• Reverse Charge (EU) — EU-Mehrwertsteuer-Systemrichtlinie: Art. 196 zur Steuerschuldumkehr bei B2B-Dienstleistungen. EUR-Lex ↗

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