eIDAS E-Signatur für Freelancer

Verträge drucken, unterschreiben, scannen, zurückschicken — das war gestern. Mit Mappli unterschreiben deine Kunden Verträge direkt im Portal, rechtsgültig und eIDAS-konform.

Was ist eine eIDAS-konforme E-Signatur?

Die eIDAS-Verordnung (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) ist der europäische Rechtsrahmen für elektronische Signaturen. Sie regelt, unter welchen Bedingungen eine digitale Unterschrift rechtlich anerkannt wird — in der gesamten EU und der Schweiz.

Es gibt drei Stufen: Die einfache elektronische Signatur (SES) hat die geringste Beweiskraft. Die fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) ist eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet und manipulationssicher. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist gleichgestellt mit einer handschriftlichen Unterschrift und erfordert ein zertifiziertes Gerät.

Mappli bietet die fortgeschrittene elektronische Signatur (AES). Diese reicht für die allermeisten Freelancer-Verträge, Angebote, NDAs und Projektvereinbarungen völlig aus.

AES-Signaturen sind rechtlich anerkannt in der gesamten EU und der Schweiz. Für die meisten Geschäftsvorgänge zwischen Freelancern und ihren Kunden ist keine QES erforderlich.

Warum Freelancer eine E-Signatur brauchen

Verträge per Post oder als Scan hin- und herschicken wirkt unprofessionell und ist langsam. Bis der unterschriebene Vertrag zurückkommt, vergehen oft Tage — und manchmal geht er ganz verloren.

Kunden erwarten heute digitale Prozesse. Wer professionelle Dienstleistungen anbietet, sollte auch professionelle Werkzeuge nutzen. Eine E-Signatur direkt im Kundenportal zeigt, dass du organisiert und modern arbeitest.

Schnellerer Vertragsabschluss bedeutet schnellerer Projektstart. Je weniger Reibung im Prozess, desto eher kann die eigentliche Arbeit beginnen — und desto schneller fliesst das Geld.

Dazu kommt der Audit Trail: Du siehst jederzeit, wer wann unterschrieben hat. Keine Diskussionen mehr darüber, ob ein Vertrag angenommen wurde oder nicht.

So funktioniert die E-Signatur in Mappli

Lade einen Vertrag im Portal hoch oder erstelle ihn direkt in Mappli. Du definierst die Unterschriftsfelder und wählst aus, wer unterschreiben muss.

Dein Kunde erhält einen Link zum Portal und sieht den Vertrag sofort. Kein Account nötig, kein Download, kein Ausdrucken.

Die Unterschrift erfolgt direkt im Browser — dein Kunde kann zeichnen oder tippen. Auf dem Smartphone, Tablet oder Desktop.

Nach der Unterschrift wird das PDF mit der Signatur versiegelt. Das Dokument ist ab diesem Zeitpunkt manipulationssicher.

Beide Seiten — du und dein Kunde — erhalten automatisch eine signierte Kopie des Vertrags.

Ein vollständiger Audit Trail wird automatisch erstellt: Zeitstempel, IP-Adresse und Signatur-Hash werden dokumentiert.

Rechtliche Sicherheit

Die E-Signatur in Mappli ist eIDAS-konform auf dem Level der fortgeschrittenen elektronischen Signatur (AES). Das bedeutet: rechtlich anerkannt in der gesamten EU und der Schweiz.

Jede Signatur wird mit einem vollständigen Audit Trail dokumentiert — inklusive Zeitstempel, IP-Adresse und kryptographischem Signatur-Hash. Das gibt dir im Streitfall eine solide Beweisgrundlage.

Signierte PDFs sind manipulationssicher. Jede nachträgliche Änderung am Dokument wird erkannt und macht die Signatur ungültig.

Für die allermeisten Freelancer-Verträge, Angebote, NDAs und Projektvereinbarungen ist eine AES vollkommen ausreichend. Du brauchst keine qualifizierte Signatur (QES) für dein Tagesgeschäft.

Hinweis: Für bestimmte Rechtsgeschäfte wie Grundstückskäufe, notarielle Urkunden oder Bürgschaften ist gesetzlich eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) oder eine handschriftliche Unterschrift vorgeschrieben. Das betrifft jedoch nicht die typischen Freelancer-Verträge.