Bonsai Alternative: Warum Mappli für Europa besser passt

Bonsai ist ein solides Tool für Freelancer. Aber es wurde für den US-Markt gebaut. Wer in Europa arbeitet, merkt das schnell: Keine Swiss QR-Rechnung, keine eIDAS-Signatur, keine automatische Reverse-Charge-Erkennung. Mappli wurde von Grund auf für den europäischen Markt entwickelt.

Was Bonsai gut macht

Bonsai bietet Invoicing, Verträge, Zeiterfassung und Buchhaltung in einem Tool. Die Oberfläche ist sauber, das Onboarding schnell. Für US-Freelancer ist es eine solide Wahl.

Besonders stark: die automatische Steuerberechnung für US-Bundesstaaten und die Integration mit US-Banken und Zahlungsdiensten.

Wo Bonsai nicht passt

Für Freelancer und Agenturen in Europa gibt es einige Lücken:

  • Keine Swiss QR-Rechnung. Der Schweizer Standard für Einzahlungsscheine wird nicht unterstützt. Du musst QR-Codes manuell erstellen oder ein separates Tool nutzen.
  • Keine eIDAS E-Signatur. Bonsai nutzt ein eigenes Signatur-System, das in der EU nicht als qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur gilt. Mappli verwendet PAdES-B nach eIDAS-Standard.
  • Kein Reverse Charge. Bonsai erkennt nicht automatisch, ob eine grenzüberschreitende B2B-Rechnung den Reverse-Charge-Hinweis braucht. Du musst das manuell prüfen.
  • Keine länderspezifischen Zahlungsreferenzen. Kein SCOR (ISO 11649), kein KID (Norwegen), kein OGM/VCS (Belgien). Zahlungen können nicht automatisch zugeordnet werden.
  • US-Server, DSGVO fragwürdig. Bonsai speichert Daten in den USA. Für EU-Kunden ist das ein Compliance-Risiko, besonders ohne klaren AVV.
  • Kein echtes Kundenportal. Kunden können Rechnungen und Verträge ansehen, aber es gibt keinen eigenen Bereich mit Projekten, Dateien, Chat und Tasks.

Bonsai vs. Mappli im Vergleich

FeatureBonsaiMappli
Swiss QR-RechnungNeinJa
E-SignaturEigenes SystemeIDAS/PAdES-B
Reverse Charge automatischNeinJa
Länder-ZahlungsreferenzenNeinSCOR, KID, QRR
KundenportalEingeschränktVollständig (White-Label)
DSGVOUS-ServerEU-Server, AES, Hard-Delete
SprachenEnglischDE, EN, FR, IT
Echtzeit-ChatNeinJa (SignalR)

Für wen Mappli besser passt

Mappli ist die bessere Wahl wenn du: in Europa arbeitest, EU-Kunden hast, Swiss QR-Rechnungen brauchst, DSGVO-Konformität wichtig ist, oder du deinen Kunden ein eigenes Portal bieten willst.

Bonsai bleibt eine gute Wahl für Freelancer, die ausschliesslich im US-Markt arbeiten und die US-Steuerintegration brauchen.

Die europäische Alternative zu Bonsai

Mappli wurde für den europäischen Markt gebaut. Swiss QR, eIDAS, DSGVO, Kundenportal. Teste es 30 Tage kostenlos.

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