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Rechnung nach Belgien: Was Freelancer wissen müssen

Stand: 29.03.2026

Belgien ist ein dreisprachiges Land (NL/FR/DE) mit einem eigenen Zahlungsreferenzsystem (OGM/VCS). Die drei wichtigsten Regeln: Pflichtangaben nach dem BTW-Wetboek einhalten, Reverse Charge bei B2B anwenden und die Sprachregelung je nach Region beachten.

Pflichtangaben auf der Rechnung

Nach dem belgischen BTW-Wetboek (Code de la TVA) muss eine Rechnung enthalten: Vollständiger Name und Adresse beider Parteien, BTW-Nummer des belgischen Kunden (BE + 10 Ziffern), Rechnungsnummer und -datum, Leistungsbeschreibung mit Zeitraum, Nettobetrag, BTW-Satz und -Betrag (oder Reverse-Charge-Hinweis) sowie Bruttobetrag.

Besonderheit: Die Rechnungssprache kann je nach Region wichtig sein. In Flandern wird Niederländisch erwartet, in Wallonien Französisch, in Brüssel beides. Als Freelancer kannst du aber grundsätzlich in jeder Sprache fakturieren, solange dein Kunde einverstanden ist.

Besonderheiten Belgien

Belgien verwendet ein eigenes Zahlungsreferenzsystem: OGM/VCS (Overschrijvings Gestructureerde Mededeling / Communication Structurée au Virement). Das ist eine 12-stellige Referenznummer im Format +++XXX/XXXX/XXXXX+++ mit einer MOD97-Prüfziffer. Belgische Banken und Buchhaltungssysteme nutzen dieses Format für die automatische Zahlungszuordnung.

Als Freelancer kannst du stattdessen eine SCOR-Referenz (ISO 11649) verwenden, die ebenfalls von belgischen SEPA-Banken akzeptiert wird. Mappli generiert die Zahlungsreferenz und den Reverse-Charge-Hinweis automatisch.

BTW-Sätze und Reverse Charge

Belgien hat drei BTW-Sätze: 21% (Normalsatz, gilt für die meisten Dienstleistungen), 12% (ermässigt, z.B. Sozialwohnungsbau, Restaurant) und 6% (stark ermässigt, z.B. Renovierung, Lebensmittel, Bücher).

Reverse Charge Kurzregel: Dein Kunde ist ein Unternehmen mit BTW-Nummer (BE...)? → Rechnung ohne BTW, mit Reverse-Charge-Hinweis (Art. 51 §2 BTW-Wetboek). Du musst dich nicht in Belgien für BTW registrieren.

Was Mappli für dich erledigt

Wenn du über Mappli eine Rechnung an einen belgischen Kunden erstellst:

• Reverse-Charge-Hinweis wird automatisch eingefügt, wenn dein Kunde eine BTW-Nummer hat
• Zahlungsreferenz (SCOR) wird aus deiner Rechnungsnummer generiert (OGM/VCS-Support geplant)
• IBAN und BIC werden korrekt formatiert für belgische Banken
• Rechnung kann auf Französisch, Niederländisch, Deutsch oder Englisch erstellt werden

Quellen

• FOD Finanzen (SPF Finances) — FOD Finanzen (SPF Finances): Offizielle Informationen zur belgischen BTW. finances.belgium.be ↗
• OGM-VCS (Febelfin) — Febelfin AOS-Spezifikation für OGM/VCS: Das 12-stellige Format mit MOD97-Prüfziffer. Febelfin AOS (PDF) ↗
• BTWE (MwSt-Gesetz) — Belgisches Mehrwertsteuergesetz (BTW-Wetboek / Code de la TVA). ejustice.just.fgov.be ↗
• Reverse Charge (EU) — EU-Mehrwertsteuer-Systemrichtlinie: Art. 196 zur Steuerschuldumkehr bei B2B-Dienstleistungen. EUR-Lex ↗

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