Was Mappli für dich und deine Kunden tut.
Kickoffs
✓Strukturierter Onboarding-Prozess vor dem Projektstart
✓Briefing-Formular: Kunden beantworten deine Fragen direkt im Portal
✓Asset-Checkliste: Logo, Texte, Fotos — alles was du brauchst
✓Kommentare direkt im Kickoff für schnelle Rückfragen
✓Sign-Off: Kunde bestätigt formal, dass alles bereit ist
✓Wiederverwendbare Templates pro Projekttyp
✓Aus dem fertigen Kickoff wird ein Projekt erstellt
Kundenportal
✓Eigene Subdomain (deinname.mappli.ch)
✓Kunden sehen Kickoffs, Projekte, Dateien, Rechnungen und Aufgaben
✓Zugang wird automatisch erstellt — kein Setup für deinen Kunden
✓Erst-Login mit Passwort-Pflichtänderung
✓Passwort-Reset für Kunden (Self-Service)
✓Portal-Zugang aktivieren, deaktivieren oder löschen
Rechnungen
✓Rechnungen mit Positionen, MwSt und mehreren Währungen
✓Mehrsprachige Rechnungen (DE, FR, EN, IT)
✓Währung und Steuersätze passen sich automatisch ans Kundenland an
✓Länderspezifische Zahlungsreferenzen (Swiss QR-Rechnung, KID, SEPA)
✓PDF-Generierung und Versand per E-Mail
✓Status-Tracking: Entwurf, Gesendet, Bezahlt
✓Automatische Rechnungsnummern
E-Signatur
✓Signaturfelder per Drag & Drop auf PDF platzieren
✓Freelancer und Kunde unterschreiben — zusammen oder einzeln
✓Zeichnen oder tippen
✓Rechtsgültig nach PAdES-B Standard (eIDAS-konform)
✓Versiegeltes PDF mit Audit-Trail
✓Öffentliche Verify-Seite: jeder kann Signaturen prüfen
✓Signatur gespeichert für Wiederverwendung
Chat & Notizen
✓Echtzeit-Chat pro Projekt und pro Kunde
✓Alle Absprachen an einem Ort — kein Kontext geht verloren
✓Interne Notizen pro Kunde (nur für dich sichtbar)
✓Dateien direkt im Chat teilen
✓Kunde chattet über das Portal — keine E-Mails hin und her
Aufgaben & Kanban
✓Board mit 4 Spalten: To Do, In Arbeit, Review, Erledigt
✓Drag & Drop (Spalten und Reihenfolge)
✓Priorität, Deadline, Labels
✓Persönliche Aufgaben oder Projekt-Aufgaben
✓Sichtbarkeit für Kunden (pro Aufgabe einstellbar)
✓Abhängigkeiten (blockiert durch andere Aufgabe)
✓Team-Zuweisung pro Aufgabe
✓Archivieren und Wiederherstellen
✓Automatische E-Mail an Kunden bei Änderungen
Dateien
✓Dateien pro Projekt hochladen und kategorisieren
✓PDF-Viewer und Bild-Viewer im Browser
✓Globale Datei-Übersicht mit Suche und Filter
✓Kunde wird per E-Mail benachrichtigt
✓Kunde kann Dateien im Portal hoch- und runterladen
Projekte & Kunden
✓Projekte mit Status, Deadline und Beschreibung
✓Kundenverwaltung mit Kontaktdaten und Bankverbindung
✓Aktivitäts-Log aller Aktionen
✓Kunde wird bei Statuswechsel per E-Mail benachrichtigt
Zeiterfassung
✓Zeiteinträge pro Projekt mit Start, Ende und Beschreibung
✓Optionale Zuordnung zu einem Task
✓Stundensatz pro Projekt oder als Firmen-Default
✓Abrechenbar oder nicht abrechenbar pro Eintrag
✓Zusammenfassung: Total Stunden, abrechenbare Stunden, Betrag
✓Stundensatz wird beim Erfassen gespeichert (Snapshot)
Team
✓Team-Mitglieder per E-Mail einladen
✓Aufgaben im Team zuweisen
✓Jedes Mitglied sieht nur die eigenen Projekte und Kunden
Compliance & Sicherheit
✓DSGVO + DSG-CH konform
✓eIDAS-konforme E-Signatur
✓Länderspezifische Rechnungsstandards
✓Server in der EU
✓Verschlüsselte Kundendaten
✓4 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch
E-Mail-Benachrichtigungen
✓Rechnung gesendet (mit PDF-Anhang)
✓Signatur-Anfrage an Kunden
✓Signatur abgeschlossen (mit versiegeltem PDF)
✓Datei geteilt
✓Projekt-Statusänderung
✓Aufgaben-Update
✓Portal-Einladung und Willkommen
✓Passwort-Reset