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Fatturare nel Regno Unito: cosa devono sapere i freelance

Stand: 29.03.2026

Dal Brexit (2021) il Regno Unito ha regole proprie. Nessuna inversione contabile UE, nessun obbligo SEPA, registrazione VAT separata. Le tre regole principali: rispettare i campi obbligatori HMRC, capire quando fatturare senza VAT e conoscere le modalità di pagamento.

Campi obbligatori sulla fattura

HMRC (His Majesty’s Revenue and Customs) richiede: nome completo e indirizzo di entrambe le parti, numero VAT del cliente (se registrato), numero e data della fattura, descrizione dei servizi, importo netto, aliquota e importo VAT (se applicabile) e importo lordo. La soglia di registrazione VAT è di £90’000 (da aprile 2024).

Nota post-Brexit: il meccanismo di inversione contabile UE non si applica più al Regno Unito. Come freelance, in genere fatturi senza VAT britannica. Il tuo cliente deve verificare se deve applicare il reverse charge britannico sui servizi importati.

Esempio pratico

Sei un UX designer e fatturi a una Ltd a Londra CHF 6’000 per un progetto di design. Poiché come freelance non sei registrato per la VAT britannica, fatturi senza VAT. Non c’è nota di inversione contabile UE, poiché il Regno Unito non è più nell’UE.

Pagamenti: le banche britanniche usano l’IBAN solo parzialmente. I pagamenti nazionali avvengono tramite Sort Code + Account Number (Faster Payments). Per i trasferimenti internazionali verso di te, il cliente userà SWIFT con il tuo IBAN/BIC. Mappli mostra i tuoi dati bancari nel formato corretto.

Aliquote VAT e regole post-Brexit

Il Regno Unito ha tre aliquote VAT: 20% (standard), 5% (ridotta, es. riscaldamento, seggiolini auto) e 0% (aliquota zero, es. libri, abbigliamento per bambini, alimentari). Making Tax Digital (MTD) obbliga le aziende britanniche alla contabilità digitale.

Come freelance senza sede nel Regno Unito: fatturi senza VAT britannica. Non è necessario registrarsi per la VAT nel Regno Unito. Il tuo cliente britannico gestisce l’aspetto fiscale dalla sua parte.

Cosa gestisce Mappli per te

Quando crei una fattura per un cliente britannico tramite Mappli:

• IBAN e BIC vengono formattati correttamente per i trasferimenti SWIFT internazionali
• La fattura viene creata senza VAT (nessuna inversione contabile UE)
• Il numero di fattura funge da riferimento di pagamento
• La fattura può essere creata in inglese o tedesco

Fonti

• HMRC VAT Guide — HMRC: informazioni ufficiali sugli obblighi e la registrazione VAT nel Regno Unito. gov.uk ↗
• VAT Invoicing (HMRC) — Guida HMRC sui campi obbligatori della fattura (cosa deve contenere una fattura). gov.uk ↗
• Making Tax Digital — Making Tax Digital: informazioni ufficiali sull’obbligo di contabilità digitale. gov.uk ↗

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