Swiss QR-Rechnung für Freelancer

Seit Oktober 2022 ist die Swiss QR-Rechnung der einzige Zahlungsstandard in der Schweiz. Die alten Einzahlungsscheine wurden vollständig abgelöst. Für Freelancer bedeutet das: Ohne QR-Rechnung sehen deine Rechnungen nicht nur unprofessionell aus — sie erschweren deinen Kunden auch die Zahlung. Mappli generiert Swiss QR-Rechnungen automatisch und SIX-konform.

Was ist eine Swiss QR-Rechnung?

Die Swiss QR-Rechnung wurde von SIX, dem Schweizer Finanzinfrastruktur-Unternehmen, als neuer Standard für den Zahlungsverkehr eingeführt. Sie ersetzt die bisherigen Einzahlungsscheine (ESR und rote/orange Einzahlungsscheine) durch ein einheitliches Format mit einem QR-Code.

Der QR-Code enthält alle relevanten Zahlungsinformationen: IBAN, Betrag, Währung, Zahlungsreferenz und die Adressdaten von Rechnungssteller und Empfänger. Dein Kunde scannt den QR-Code einfach mit der Banking-App — alle Felder werden automatisch ausgefüllt. Kein manuelles Abtippen, keine Fehler, schnellere Zahlung.

Warum Freelancer eine QR-Rechnung brauchen

Als Freelancer bist du auf pünktliche Zahlungen angewiesen. Je einfacher du es deinen Kunden machst zu bezahlen, desto schneller fliesst das Geld. Eine Swiss QR-Rechnung reduziert die Hürde massiv: Statt IBAN und Referenznummer abzutippen, scannt dein Kunde den Code und bestätigt die Zahlung — fertig in 30 Sekunden.

Dazu kommt der professionelle Eindruck. Kunden in der Schweiz erwarten eine QR-Rechnung. Wenn du stattdessen eine einfache PDF-Rechnung ohne QR-Code schickst, wirkt das amateurhaft und erzeugt unnötigen Aufwand. Gerade bei grösseren Unternehmen und Behörden ist die QR-Rechnung oft eine Voraussetzung für die Zahlung.

Viele Freelancer nutzen aktuell separate Tools oder Excel-Vorlagen, um QR-Rechnungen zu erstellen. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und passt nicht in einen durchgängigen Workflow. Genau hier setzt Mappli an.

So funktioniert die QR-Rechnung in Mappli

In Mappli erstellst du eine Rechnung wie gewohnt: Kunde auswählen, Positionen hinzufügen, MWST-Satz festlegen — fertig. Mappli generiert automatisch den SIX-konformen QR-Code mit allen notwendigen Informationen. Du musst dich nicht um das Format, die Referenznummer oder die technischen Spezifikationen kümmern.

Die Rechnung enthält den korrekten MWST-Ausweis nach Schweizer Recht, inklusive der verschiedenen Sätze (8.1 %, 2.6 %, 0 %). Referenznummern werden automatisch generiert — du kannst zwischen QR-IBAN mit QR-Referenz und IBAN mit Creditor Reference wählen. Jede Rechnung bekommt eine eindeutige Nummer, die du in deiner Buchhaltung nachverfolgen kannst.

Du kannst die Rechnung direkt aus Mappli als PDF exportieren oder über das Kundenportal teilen. Dein Kunde sieht die Rechnung online, kann den QR-Code scannen und zahlen. Du siehst den Status der Rechnung in Echtzeit.

SIX-konform und professionell

Mappli hält sich strikt an die technischen Spezifikationen von SIX für die Swiss QR-Rechnung. Das umfasst das korrekte Layout des Zahlteil und Empfangsschein, die richtige Codierung des QR-Codes, die Validierung der IBAN und Referenznummern sowie die Einhaltung aller Formatvorgaben. Du kannst sicher sein, dass deine Rechnungen von allen Schweizer Banken korrekt verarbeitet werden.

Kombiniert mit eIDAS-konformer E-Signatur für Verträge und einem professionellen Kundenportal bietet Mappli alles, was du als Schweizer Freelancer brauchst — in einem einzigen Tool, komplett auf Deutsch, mit Servern in der EU.