Facture QR suisse pour freelances

Depuis octobre 2022, la facture QR suisse est le seul standard de paiement en Suisse. Les anciens bulletins de versement ont été entièrement remplacés. Pour les freelances, cela signifie : sans facture QR, vos factures ne paraissent pas seulement peu professionnelles — elles compliquent aussi le paiement pour vos clients. Mappli génère des factures QR suisses automatiquement et conformément aux normes SIX.

Qu'est-ce qu'une facture QR suisse ?

La facture QR suisse a été introduite par SIX, l'entreprise suisse d'infrastructure financière, comme nouveau standard pour les transactions de paiement. Elle remplace les anciens bulletins de versement (BVR et bulletins rouges/oranges) par un format unifié avec un code QR.

Le code QR contient toutes les informations de paiement pertinentes : IBAN, montant, devise, référence de paiement et les coordonnées de l'émetteur et du destinataire de la facture. Votre client scanne simplement le code QR avec son application bancaire — tous les champs sont remplis automatiquement. Pas de saisie manuelle, pas d'erreurs, paiement plus rapide.

Pourquoi les freelances ont besoin d'une facture QR

En tant que freelance, vous dépendez de paiements ponctuels. Plus vous facilitez le paiement pour vos clients, plus vite l'argent arrive. Une facture QR suisse réduit considérablement la barrière : au lieu de saisir un IBAN et un numéro de référence, votre client scanne le code et confirme le paiement — terminé en 30 secondes.

À cela s'ajoute l'impression professionnelle. Les clients en Suisse s'attendent à une facture QR. Si vous envoyez à la place une simple facture PDF sans code QR, cela fait amateur et crée des efforts inutiles. Surtout auprès des grandes entreprises et des administrations publiques, la facture QR est souvent une condition préalable au paiement.

De nombreux freelances utilisent actuellement des outils séparés ou des modèles Excel pour créer des factures QR. Cela coûte du temps, est source d'erreurs et ne s'intègre pas dans un flux de travail continu. C'est exactement là que Mappli intervient.

Comment fonctionne la facture QR dans Mappli

Dans Mappli, vous créez une facture comme d'habitude : sélectionner le client, ajouter les postes, définir le taux de TVA — terminé. Mappli génère automatiquement le code QR conforme SIX avec toutes les informations nécessaires. Vous n'avez pas à vous soucier du format, du numéro de référence ou des spécifications techniques.

La facture contient la déclaration de TVA correcte selon le droit suisse, y compris les différents taux (8,1 %, 2,6 %, 0 %). Les numéros de référence sont générés automatiquement — vous pouvez choisir entre QR-IBAN avec référence QR et IBAN avec Creditor Reference. Chaque facture reçoit un numéro unique que vous pouvez suivre dans votre comptabilité.

Vous pouvez exporter la facture directement depuis Mappli en PDF ou la partager via le portail client. Votre client voit la facture en ligne et peut scanner le code QR et payer. Vous pouvez gérer le statut de chaque facture et garder une vue d'ensemble des factures ouvertes et payées.

Conforme SIX et professionnel

Mappli respecte strictement les spécifications techniques de SIX pour la facture QR suisse. Cela comprend la mise en page correcte de la section de paiement et du récépissé, le codage correct du code QR, la validation de l'IBAN et des numéros de référence ainsi que le respect de toutes les exigences de format. Vous pouvez être sûr que vos factures seront correctement traitées par toutes les banques suisses.

Combiné avec une signature électronique conforme eIDAS pour les contrats et un portail client professionnel, Mappli offre tout ce dont vous avez besoin en tant que freelance suisse — dans un seul outil, entièrement en français, avec des serveurs dans l'UE.