Ce que Mappli fait pour vous et vos clients.
Portail Client
✓Sous-domaine personnalisé (tonnom.mappli.ch)
✓Les clients voient projets, fichiers, factures et tâches
✓L'accès est créé automatiquement — aucune configuration pour ton client
✓Première connexion avec changement de mot de passe obligatoire
✓Réinitialisation du mot de passe pour les clients (libre-service)
✓Activer, désactiver ou supprimer l'accès au portail
Factures
✓Factures avec postes, TVA et plusieurs devises
✓Factures multilingues (DE, FR, EN, IT)
✓La devise et les taux de TVA s'adaptent automatiquement au pays du client
✓Références de paiement spécifiques au pays (QR-facture suisse, KID, SEPA)
✓Génération de PDF et envoi par e-mail
✓Suivi du statut : Brouillon, Envoyée, Payée
✓Numérotation automatique des factures
E-Signature
✓Placer les champs de signature sur le PDF par glisser-déposer
✓Le freelance et le client signent — ensemble ou séparément
✓Dessiner ou taper
✓Juridiquement valable selon la norme PAdES-B (conforme eIDAS)
✓PDF scellé avec piste d'audit
✓Page de vérification publique : tout le monde peut vérifier les signatures
✓Signature enregistrée pour réutilisation
Chat & Notes
✓Chat en temps réel par projet et par client
✓Toutes les discussions au même endroit — aucun contexte perdu
✓Notes internes par client (visibles uniquement par toi)
✓Partager des fichiers directement dans le chat
✓Le client communique via le portail — plus d'e-mails en va-et-vient
Tâches & Kanban
✓Tableau avec 4 colonnes : À faire, En cours, Révision, Terminé
✓Glisser-déposer (colonnes et ordre)
✓Priorité, échéance, labels
✓Tâches personnelles ou tâches de projet
✓Visibilité pour les clients (configurable par tâche)
✓Dépendances (bloqué par une autre tâche)
✓Attribution par membre de l'équipe
✓Archiver et restaurer
✓E-mail automatique au client lors de modifications
Fichiers
✓Télécharger et catégoriser les fichiers par projet
✓Visionneuse PDF et images dans le navigateur
✓Vue globale des fichiers avec recherche et filtre
✓Le client est notifié par e-mail
✓Le client peut télécharger et envoyer des fichiers dans le portail
Projets & Clients
✓Projets avec statut, échéance et description
✓Gestion des clients avec coordonnées et informations bancaires
✓Journal d'activité de toutes les actions
✓Le client est notifié par e-mail lors de changements de statut
Suivi du temps
✓Entrées de temps par projet avec début, fin et description
✓Attribution optionnelle à une tâche
✓Taux horaire par projet ou par défaut de l'entreprise
✓Facturable ou non facturable par entrée
✓Résumé: heures totales, heures facturables, montant
✓Le taux horaire est figé au moment de la saisie
Équipe
✓Inviter des membres par e-mail
✓Attribuer des tâches au sein de l'équipe
✓Chaque membre ne voit que ses propres projets et clients
Conformité & Sécurité
✓Conforme au RGPD + LPD suisse
✓E-signature conforme eIDAS
✓Normes de facturation spécifiques au pays
✓Serveurs dans l'UE
✓Données clients chiffrées
✓4 langues : allemand, anglais, français, italien
Notifications par E-mail
✓Facture envoyée (avec PDF en pièce jointe)
✓Demande de signature au client
✓Signature terminée (avec PDF scellé)
✓Fichier partagé
✓Changement de statut du projet
✓Mise à jour de tâche
✓Invitation et bienvenue au portail
✓Réinitialisation du mot de passe