Toutes les fonctionnalités

Ce que Mappli fait pour vous et vos clients.

Kickoffs

✓Processus d'onboarding structuré avant le début du projet

✓Formulaire de briefing : les clients répondent à tes questions directement dans le portail

✓Checklist d'assets : logo, textes, photos — tout ce dont tu as besoin

✓Commentaires directement dans le kickoff pour les questions rapides

✓Validation : le client confirme formellement que tout est prêt

✓Templates réutilisables par type de projet

✓Un projet est créé à partir du kickoff terminé

Portail Client

✓Sous-domaine personnalisé (tonnom.mappli.ch)

✓Les clients voient kickoffs, projets, fichiers, factures et tâches

✓L'accès est créé automatiquement — aucune configuration pour ton client

✓Première connexion avec changement de mot de passe obligatoire

✓Réinitialisation du mot de passe pour les clients (libre-service)

✓Activer, désactiver ou supprimer l'accès au portail

Factures

✓Factures avec postes, TVA et plusieurs devises

✓Factures multilingues (DE, FR, EN, IT)

✓La devise et les taux de TVA s'adaptent automatiquement au pays du client

✓Références de paiement spécifiques au pays (QR-facture suisse, KID, SEPA)

✓Génération de PDF et envoi par e-mail

✓Suivi du statut : Brouillon, Envoyée, Payée

✓Numérotation automatique des factures

E-Signature

✓Placer les champs de signature sur le PDF par glisser-déposer

✓Le freelance et le client signent — ensemble ou séparément

✓Dessiner ou taper

✓Juridiquement valable selon la norme PAdES-B (conforme eIDAS)

✓PDF scellé avec piste d'audit

✓Page de vérification publique : tout le monde peut vérifier les signatures

✓Signature enregistrée pour réutilisation

Chat & Notes

✓Chat en temps réel par projet et par client

✓Toutes les discussions au même endroit — aucun contexte perdu

✓Notes internes par client (visibles uniquement par toi)

✓Partager des fichiers directement dans le chat

✓Le client communique via le portail — plus d'e-mails en va-et-vient

Tâches & Kanban

✓Tableau avec 4 colonnes : À faire, En cours, Révision, Terminé

✓Glisser-déposer (colonnes et ordre)

✓Priorité, échéance, labels

✓Tâches personnelles ou tâches de projet

✓Visibilité pour les clients (configurable par tâche)

✓Dépendances (bloqué par une autre tâche)

✓Attribution par membre de l'équipe

✓Archiver et restaurer

✓E-mail automatique au client lors de modifications

Fichiers

✓Télécharger et catégoriser les fichiers par projet

✓Visionneuse PDF et images dans le navigateur

✓Vue globale des fichiers avec recherche et filtre

✓Le client est notifié par e-mail

✓Le client peut télécharger et envoyer des fichiers dans le portail

Projets & Clients

✓Projets avec statut, échéance et description

✓Gestion des clients avec coordonnées et informations bancaires

✓Journal d'activité de toutes les actions

✓Le client est notifié par e-mail lors de changements de statut

Suivi du temps

✓Entrées de temps par projet avec début, fin et description

✓Attribution optionnelle à une tâche

✓Taux horaire par projet ou par défaut de l'entreprise

✓Facturable ou non facturable par entrée

✓Résumé: heures totales, heures facturables, montant

✓Le taux horaire est figé au moment de la saisie

Équipe

✓Inviter des membres par e-mail

✓Attribuer des tâches au sein de l'équipe

✓Chaque membre ne voit que ses propres projets et clients

Conformité & Sécurité

✓Conforme au RGPD + LPD suisse

✓E-signature conforme eIDAS

✓Normes de facturation spécifiques au pays

✓Serveurs dans l'UE

✓Données clients chiffrées

✓4 langues : allemand, anglais, français, italien

Notifications par E-mail

✓Facture envoyée (avec PDF en pièce jointe)

✓Demande de signature au client

✓Signature terminée (avec PDF scellé)

✓Fichier partagé

✓Changement de statut du projet

✓Mise à jour de tâche

✓Invitation et bienvenue au portail

✓Réinitialisation du mot de passe

30 jours gratuits · Pas de carte de crédit · Serveurs dans l'UE